SumUp Invoices es el programa de facturación que antes se llamaba Debitoor. Nació en 2012 y sigue siendo una herramienta popular entre autónomos españoles para emitir facturas, controlar gastos y preparar impuestos sin depender de una asesoría externa. Tras la adquisición por el grupo fintech SumUp en 2021 y el rebranding posterior, sumup invoices mantuvo la base técnica de Debitoor pero integró el cobro con TPV y pasarelas de pago. Para la facturacion autonomos supone una herramienta que combina facturación electrónica, contabilidad básica y presentación trimestral de modelos tributarios. Este análisis repasa qué ofrece el programa facturar, cómo se compara con alternativas del mercado y qué conviene revisar antes de contratarlo en 2026.
De Debitoor a SumUp Invoices: qué ha cambiado
Debitoor se lanzó en Dinamarca en 2012 dentro del grupo e-conomic, dirigido al segmento de microempresas y profesionales independientes. En agosto de 2021 SumUp adquirió la herramienta y en 2022 inició la migración de marca. Los clientes españoles conservaron sus datos, históricos de facturas y configuraciones fiscales, pero la interfaz adoptó la identidad visual de SumUp.
La integración aportó una pieza que Debitoor no tenía: el ecosistema de cobro físico de SumUp, con datáfonos Bluetooth y enlaces de pago. Un autónomo puede emitir una factura desde el móvil y cobrarla al instante con tarjeta o Bizum en la misma aplicación. Esa combinación diferencia el producto de competidores puros de software como Holded, Quipu o FacturaDirecta.
El motor contable, sin embargo, se ha simplificado respecto a la versión original. Algunas funciones avanzadas de contabilidad por partida doble que Debitoor tenía en planes superiores se han reubicado o reducido. Conviene comprobar el plan vigente antes de migrar desde otro sistema.
Funcionalidades clave para autónomos
El software de facturación cubre el ciclo completo de un profesional por cuenta propia. Las funciones principales incluyen:
- Emisión de facturas con numeración automática, series personalizadas y plantillas adaptadas a la normativa española.
- Presupuestos y proformas convertibles en factura con un clic.
- Registro de gastos mediante fotografía del tique o subida de PDF, con OCR que extrae base imponible e IVA.
- Conciliación bancaria con entidades españolas principales vía PSD2.
- Informes de IVA trimestrales con desglose por tipo impositivo.
- Facturación recurrente para suscripciones y cuotas mensuales.
- Cobro online integrado con SumUp, Stripe y PayPal.
La aplicación móvil (iOS y Android) permite trabajar sin ordenador, útil para profesionales que facturan sobre la marcha. El modo offline guarda borradores que se sincronizan al recuperar cobertura.
Adaptación a la normativa española
España aprobó la Ley 18/2022 de creación y crecimiento de empresas (Ley Crea y Crece) y desarrolló la factura electrónica obligatoria entre empresas y autónomos. El calendario previsto —pendiente de la aprobación definitiva del reglamento— contempla la entrada progresiva según facturación anual.
Paralelamente, el sistema Verifactu regulado por el Real Decreto 1007/2023 exige que los programas de facturación garanticen la integridad, trazabilidad e inalterabilidad de los registros. Las especificaciones técnicas se desarrollaron en orden ministerial posterior. SumUp Invoices anunció compatibilidad con Verifactu dentro del plazo previsto para autónomos personas físicas, fijado aproximadamente en julio de 2026 según las prórrogas publicadas en el BOE.
Para quien tributa en módulos o en estimación directa simplificada, la herramienta exporta libros registro de ingresos y gastos en formatos compatibles con los modelos 130, 303 y 390. No sustituye al asesor fiscal, pero reduce el trabajo manual previo a cada declaración. Si tienes dudas sobre qué gastos puedes incorporar, conviene revisar las reglas de IVA deducible y sus requisitos antes de cargar tiques al sistema.
Planes y precios en 2026
SumUp Invoices comercializa tres planes según necesidades. Los precios publicados en la web oficial a fecha de 2026 oscilan aproximadamente entre una versión gratuita limitada y un plan avanzado en torno a 20-30 euros mensuales sin IVA. Las tarifas pueden variar por promociones o cambios de política comercial.
| Plan | Orientado a | Funciones destacadas |
|---|---|---|
| Starter | Autónomos que facturan poco | Facturación básica, hasta cierto volumen mensual |
| Professional | Freelancers con actividad regular | Gastos ilimitados, informes IVA, recurrencia |
| Premium | Pequeñas empresas | Multiusuario, contabilidad ampliada, API |
El coste por transacción con datáfono SumUp es independiente del plan de software. Quien ya usa los terminales físicos suele encontrar coherente unificar facturación y cobro en un único proveedor.
Comparativa con alternativas del mercado
El segmento de programas para facturar en España está muy poblado. Holded apuesta por una suite ERP completa con CRM y recursos humanos. Quipu centra su propuesta en la automatización de remesas y conciliación. FacturaDirecta mantiene un enfoque minimalista y precio bajo. Contasimple compite en el tramo de autónomos en módulos.
SumUp Invoices se sitúa en una franja intermedia: más potente que Contasimple, menos completo que Holded en gestión empresarial, pero con ventaja competitiva clara si se combina con los terminales SumUp. Quien necesite contabilidad por partida doble rigurosa quizá encuentre más adecuado un software como a3ERP, pensado para despachos y pymes con mayor complejidad.
Los profesionales que además gestionan otros aspectos financieros de su actividad pueden complementar el software con contenidos sobre finanzas personales para separar adecuadamente la caja del negocio de la economía doméstica, un error frecuente entre autónomos noveles.
Integraciones y ecosistema
La herramienta conecta con pasarelas de pago (Stripe, PayPal, Bizum a través de SumUp), plataformas de comercio electrónico (WooCommerce, Shopify, Prestashop mediante conectores) y servicios de gestión de tesorería. La API REST pública permite integraciones a medida, útil para estudios de diseño o agencias que quieren automatizar el alta de clientes desde un CRM propio.
Para negocios que venden online, la sincronización con la tienda evita duplicar el alta manual de pedidos. Cada venta genera automáticamente la factura correspondiente con los datos del cliente y el detalle de productos. Si tu actividad incluye desarrollo digital o necesitas crear una página web o app profesional vinculada a tu facturación, conviene comprobar qué conectores están disponibles antes de elegir CMS.
Limitaciones que conviene conocer
SumUp Invoices tiene puntos flojos reportados por usuarios:
- La contabilidad avanzada es limitada. No sustituye a un software contable completo para sociedades mercantiles obligadas a llevar cuenta de pérdidas y ganancias detallada.
- El soporte al cliente en español ha recibido críticas en épocas de migración. Los tiempos de respuesta variaron durante el cambio de marca.
- Las personalizaciones visuales de factura son menos flexibles que en competidores como Holded.
- La gestión de inventario existe pero no alcanza el nivel de un ERP especializado.
- Algunas integraciones bancarias con entidades pequeñas no están disponibles, dependiendo de la cobertura PSD2 del proveedor agregador.
Seguridad y tratamiento de datos
SumUp opera bajo el RGPD europeo y cuenta con certificación ISO 27001. Los servidores principales están ubicados en centros de datos dentro de la Unión Europea. El cifrado en tránsito usa TLS 1.3 y los datos en reposo están cifrados AES-256 según la documentación técnica publicada.
Las copias de seguridad automáticas protegen la información contable, aunque conviene exportar periódicamente los libros registro en formato CSV o Excel para tener un respaldo independiente. La AEAT puede requerir documentación con plazos concretos y depender exclusivamente del proveedor tiene riesgo operativo.
Preguntas frecuentes
¿SumUp Invoices es lo mismo que Debitoor?
Sí. Es el mismo producto tras el rebranding de 2022. Los usuarios de Debitoor fueron migrados automáticamente manteniendo sus datos, facturas históricas y configuraciones. La plataforma técnica evolucionó pero conserva buena parte de la estructura original.
¿Es compatible con la factura electrónica obligatoria en España?
SumUp Invoices trabaja para cumplir los requisitos de Verifactu y la factura electrónica B2B según la Ley Crea y Crece. La entrada en vigor definitiva está supeditada a la publicación del reglamento. El proveedor publica actualizaciones normativas en su centro de ayuda.
¿Puedo usarlo si tributo en módulos?
Sí. La herramienta permite registrar ingresos y gastos tanto en estimación directa como en objetiva (módulos). Genera los libros registro necesarios y exporta datos para los modelos 131 y 303 correspondientes a esta modalidad.
¿Qué pasa si dejo de pagar la suscripción?
La cuenta pasa a modo de solo lectura durante un periodo limitado. Puedes exportar tus datos históricos en CSV o PDF. Tras ese plazo la información puede quedar inaccesible, por lo que conviene descargar toda la documentación antes de cancelar.
¿Sirve para sociedades limitadas?
Funciona para SL pequeñas con operativa sencilla, pero no sustituye a un software contable completo con libro diario, balance y presentación de cuentas anuales. Para una SL con cierta actividad, lo habitual es combinarlo con el software del asesor o usar directamente una herramienta contable profesional.
El siguiente paso
Regístrate en la versión gratuita durante una tarde, carga diez facturas reales del último trimestre y comprueba si el flujo encaja con tu forma de trabajar. Esa prueba práctica dice más que cualquier comparativa sobre papel.
