Billin es un programa de facturacion online que permite emitir facturas gratis hasta cierto volumen mensual, pensado para autonomos y pequeñas empresas que necesitan cumplir con la normativa sin invertir en software complejo. La plataforma cubre facturas, presupuestos, tickets, gestion de gastos y conciliacion bancaria desde el navegador. Con la entrada en vigor de la Ley Crea y Crece y el reglamento Verifactu, herramientas como Billin facturacion han ganado tracción porque adaptan sus sistemas a las exigencias de la AEAT. Quien busque un programa facturar gratis con respaldo tecnico encontrara en Billin gratis una alternativa solvente frente a opciones mas limitadas como hojas de calculo o generadores puntuales sin trazabilidad fiscal.
Que es Billin y a quien va dirigido
Billin nacio en 2016 como una startup española de software de facturacion en la nube. Desde 2022 forma parte del grupo Sage, lo que le ha permitido escalar funcionalidades y reforzar el soporte a asesorias. Su publico principal son autonomos, microempresas y despachos profesionales que gestionan carteras de clientes.
La plataforma funciona integramente en navegador, sin instalaciones. Eso reduce la friccion para quien viene de Word, Excel o talonarios fisicos. La interfaz prescinde de jerga contable y guia la creacion de cada documento paso a paso.
El plan gratuito tiene limites de uso. Una vez superado el umbral mensual de facturas, la herramienta exige migrar a un plan de pago. Esto la diferencia del freemium puro y obliga a calcular el coste real antes de comprometerse.
Funcionalidades principales del programa
El catalogo de funciones cubre el ciclo completo de facturacion de un autonomo medio. Destacan los siguientes modulos:
- Facturas y presupuestos: emision en PDF con personalizacion de logotipo, colores y campos. Plantillas adaptadas a IVA, IRPF y recargo de equivalencia.
- Gestion de gastos: subida de tickets y facturas recibidas con lectura por OCR para extraer importes y proveedores.
- Conexion bancaria: agregacion de movimientos via PSD2 para conciliar cobros y pagos.
- Portal del asesor: el contable accede al mismo entorno del cliente sin duplicar trabajo.
- Recordatorios automaticos: avisos por email a clientes morosos sin redactar manualmente.
- Informes: balance de ingresos, gastos, IVA repercutido y soportado por trimestre.
La aplicacion movil replica las funciones esenciales para emitir facturas sobre el terreno. Resulta practico para profesionales que facturan tras visitas comerciales o intervenciones tecnicas. Si necesitas corregir un error en una factura ya emitida, el sistema permite generar facturas rectificativas vinculadas al documento original sin romper la numeracion.
Como funciona Billin gratis: limites del plan free
El plan gratuito permite emitir un numero reducido de facturas al mes, aproximadamente una docena de documentos segun estimaciones recientes. Incluye tambien la creacion de presupuestos basicos y la gestion de un volumen limitado de clientes. Las condiciones cambian con frecuencia, por lo que merece la pena revisar los terminos actualizados en la propia web.
El plan free no incluye conexion bancaria automatica ni el portal del asesor. Tampoco da acceso a los informes avanzados ni a la presentacion asistida de modelos tributarios. Para quien factura de forma esporadica puede ser suficiente, pero un autonomo en activo suele superar el umbral rapidamente.
Los planes de pago se mueven aproximadamente entre nueve y veinticinco euros al mes, con facturacion anual que reduce el precio mensual. El mas completo desbloquea conciliacion bancaria, multiusuario y conexion con la asesoria.
Billin frente a Verifactu y la Ley Crea y Crece
El Real Decreto 1007/2023 establecio los requisitos de los sistemas informaticos de facturacion (SIF), conocido popularmente como reglamento Verifactu. La normativa obliga a que los programas garanticen integridad, conservacion, accesibilidad, legibilidad, trazabilidad e inalterabilidad de los registros. La entrada en vigor se ha desplazado de forma escalonada, con el horizonte general situado en 2026 segun el tipo de obligado.
Billin ha anunciado adaptacion a Verifactu y a la facturacion electronica obligatoria entre empresas y profesionales prevista en la Ley 18/2022 (Crea y Crece). Esto incluye el envio de registros en tiempo real a la Agencia Tributaria cuando el usuario opte por la modalidad Verifactu, y la emision en formatos estructurados como Facturae o UBL.
Antes de elegir cualquier programa facturar gratis, verifica que este inscrito o se comprometa a estarlo en el listado de software adaptado a la AEAT. Una herramienta no homologada puede dejarte sin opcion de cumplir cuando la obligacion sea efectiva.
Comparativa con otras herramientas del mercado
El mercado español de facturacion online incluye competidores directos como Quipu, Holded, FacturaDirecta, Contasimple y Anfix. Cada uno cubre nichos distintos, desde el autonomo individual hasta la pyme con ERP completo.
| Herramienta | Plan gratuito | Punto fuerte |
|---|---|---|
| Billin | Si, limitado | Sencillez y portal del asesor |
| Quipu | Prueba 15 dias | Automatizacion contable |
| Holded | Prueba 14 dias | ERP completo y CRM |
| Contasimple | Si, limitado | Modelos tributarios integrados |
| FacturaDirecta | Si, hasta cierto volumen | Simplicidad extrema |
Si el flujo de trabajo se centra en facturar y enviar al asesor, Billin compite bien. Para quien necesita stock, CRM e integraciones complejas, Holded suele ser mas versatil. Quien quiera comparar plantillas y trucos para llevar la contabilidad puede consultar tambien recursos sobre Excel para contabilidad como complemento o alternativa de bajo coste.
Obligaciones legales al facturar en España
Cualquier factura emitida en España debe cumplir el Reglamento de Facturacion aprobado por el Real Decreto 1619/2012. Los datos obligatorios son:
- Numero y serie correlativos.
- Fecha de expedicion y, si difiere, fecha de operacion.
- Nombre, apellidos o razon social del emisor y del destinatario.
- NIF de ambas partes cuando proceda.
- Domicilio fiscal del emisor y del destinatario.
- Descripcion de la operacion, base imponible, tipo y cuota de IVA.
- Retencion de IRPF cuando aplique a profesionales.
Las facturas simplificadas (antiguos tickets) tienen requisitos reducidos pero solo se admiten en operaciones de hasta 400 euros con IVA incluido, ampliable a 3.000 euros en sectores concretos. Cualquier programa de facturacion serio, Billin incluido, gestiona ambas modalidades. El registro debe conservarse durante el plazo de prescripcion fiscal, que con caracter general son cuatro años desde el fin del plazo voluntario de presentacion.
Mantener al dia los libros de registro de ventas e ingresos y los de compras evita sustos en cualquier inspeccion de Hacienda. Para quien opera como sociedad, las obligaciones se amplian con la presentacion de cuentas anuales en el Registro Mercantil.
Ventajas e inconvenientes detectados
Tras analizar el producto, estos son los puntos a favor mas claros:
- Curva de aprendizaje muy corta, incluso para perfiles sin formacion contable.
- Soporte en castellano con respuesta razonable en horario laboral.
- Integracion fluida con asesorias que ya trabajan con la plataforma.
- Adaptacion anunciada a Verifactu y facturacion electronica B2B.
Como contrapartida, hay que tener presente:
- El plan gratuito se queda corto en cuanto el negocio crece.
- Las integraciones con e-commerce o pasarelas de pago son menos completas que en competidores tipo Holded.
- La conciliacion bancaria depende del banco y de la disponibilidad PSD2.
Preguntas frecuentes
¿Billin es realmente gratis para siempre?
El plan gratuito existe pero tiene un tope mensual de facturas y funciones limitadas. Si superas ese umbral o necesitas conciliacion bancaria, debes pasar a un plan de pago. Para uso muy esporadico puede mantenerse indefinidamente sin coste.
¿Billin cumple con el reglamento Verifactu?
La empresa ha confirmado su adaptacion al Real Decreto 1007/2023. Cuando la obligacion entre en vigor para tu colectivo, el sistema permitira generar registros con hash encadenado y envio opcional a la AEAT en modalidad Verifactu.
¿Puedo migrar mis facturas de otro programa a Billin?
Si. Billin acepta importacion de clientes y productos via CSV o Excel. Las facturas historicas pueden cargarse manualmente o solicitar asistencia al soporte para volumenes grandes. La numeracion inicial se configura al alta para mantener la correlativa.
¿Sirve Billin para sociedades limitadas o solo para autonomos?
Funciona para ambos perfiles. Las sociedades encontraran cubierta la facturacion y la gestion de gastos, aunque para contabilidad analitica completa o consolidacion de grupo necesitaran un ERP mas potente. Revisar previamente los KPIs financieros que debe controlar una pyme ayuda a decidir si la herramienta cubre las necesidades reales.
¿Que pasa si dejo de pagar el plan premium?
Los datos no se borran inmediatamente. La cuenta vuelve al plan gratuito con sus limitaciones, manteniendo el historico accesible en modo lectura para descargas. Exportar los registros antes de cualquier baja garantiza una copia local.
El siguiente paso
Abre una cuenta gratuita en Billin con tu correo, configura tu numeracion de facturas siguiendo la serie que ya usas y emite la primera factura del proximo cliente directamente desde la plataforma. En quince minutos sabras si la herramienta encaja con tu flujo o si necesitas valorar alternativas como Quipu o Contasimple.
