ContaSOL es un programa de contabilidad gratuito desarrollado por Software DELSOL, ampliamente utilizado por asesorías y pequeñas empresas en España. Las opiniones sobre ContaSOL coinciden en señalar su solidez funcional y su precio imbatible (versión Estándar gratuita), aunque también apuntan limitaciones en la interfaz y la curva de aprendizaje. Este tutorial de ContaSOL recopila lo que necesitas saber antes de descargarlo: qué incluye la versión ContaSOL gratis, cómo configurar tu primera empresa, qué tareas resuelve bien y cuáles toca complementar con otras herramientas. El objetivo es darte una valoración realista basada en su uso cotidiano en despachos profesionales, no un folleto comercial.
Qué es ContaSOL y para quién está pensado
ContaSOL es un software de contabilidad financiera desarrollado por Software DELSOL, empresa con sede en Mengíbar (Jaén) que comercializa también FactuSOL, NominaSOL y TPVSOL. Se distribuye bajo el modelo freemium: la versión Estándar es gratuita y la versión Evolution es de pago.
El público objetivo son asesorías contables, autónomos con conocimientos contables, pymes y estudiantes de ciclos formativos de Administración y Finanzas. No es un programa pensado para quien quiera emitir facturas sin saber qué es un asiento; para eso, mejor mirar otras opciones de programas de facturación gratis para autónomos orientados a usuarios sin formación contable.
El programa cumple con el Plan General de Contabilidad (PGC) de 2007 y sus adaptaciones sectoriales, así como con el PGC para PYMES. Se actualiza periódicamente para incorporar cambios normativos publicados en el BOE y los criterios del ICAC (Instituto de Contabilidad y Auditoría de Cuentas).
Opiniones sobre ContaSOL: ventajas y limitaciones reales
Las valoraciones de los usuarios profesionales se agrupan en torno a varios puntos recurrentes. Los separamos para tener una visión equilibrada antes de instalarlo.
Puntos fuertes según los usuarios
- Versión gratuita potente: ContaSOL Estándar permite gestionar contabilidad financiera completa sin coste, algo poco habitual en el mercado español.
- Cumplimiento normativo: integra los modelos de la AEAT (303, 390, 347, 349, 111, 190) y la presentación telemática.
- Soporte de Libros Oficiales: genera diario, mayor, balances y cuentas anuales según el formato del Registro Mercantil.
- Comunidad amplia: foros activos, vídeos en YouTube y materiales formativos de centros de FP.
- Importación bancaria: lectura de extractos en formato Norma 43 y conciliación asistida.
Limitaciones a tener en cuenta
- Interfaz desfasada: el diseño recuerda a aplicaciones de los 2000, con menús densos y poca jerarquía visual.
- Solo Windows: no hay versión nativa para macOS ni Linux. En Mac requiere virtualización o Wine.
- Sin versión web ni móvil en la edición gratuita. La nube es funcionalidad de pago.
- Curva de aprendizaje: requiere conocimientos contables. No es intuitivo para usuarios sin base.
- Soporte limitado en gratuita: la atención personalizada se reserva a clientes Evolution.
Si tu prioridad es integrar contabilidad con sistemas externos vía API, ContaSOL no es la opción ideal. Para esos casos, mejor valorar herramientas que permitan automatizar la contabilidad con APIs y reducir la entrada manual de datos.
ContaSOL gratis vs Evolution: comparativa de versiones
La diferencia entre ambas versiones determina si te conviene quedarte en la gratuita o saltar al modelo de suscripción. Esta tabla resume las funcionalidades clave:
| Funcionalidad | ContaSOL Estándar (gratis) | ContaSOL Evolution |
|---|---|---|
| Contabilidad financiera | Sí | Sí |
| Modelos AEAT | Sí | Sí |
| Multiempresa | Sí (con límites) | Ilimitado |
| Multiusuario en red | No | Sí |
| Acceso en la nube | No | Sí |
| Soporte técnico | Foros y documentación | Soporte directo |
| Actualizaciones legislativas | Sí | Sí (prioritarias) |
| Integración con FactuSOL/NominaSOL | Sí | Sí (mejorada) |
El precio de Evolution varía según número de empresas y usuarios. Pide presupuesto directo a Software DELSOL: las condiciones para asesorías difieren de las de empresa final.
Tutorial básico de ContaSOL: primeros pasos
Una vez descargado e instalado el programa desde la web oficial de Software DELSOL, el flujo inicial es similar para cualquier usuario nuevo. Estos son los pasos esenciales.
1. Crear la empresa y el ejercicio
Al abrir ContaSOL por primera vez, lo primero es dar de alta la empresa: nombre fiscal, NIF, domicilio y tipo (autónomo, sociedad limitada, comunidad de bienes). Aquí se elige el plan contable aplicable: PGC normal, PGC para PYMES o el adaptado a microempresas. La elección condiciona el plan de cuentas predeterminado y los modelos de cuentas anuales.
A continuación se crea el ejercicio contable, normalmente coincidente con el año natural. Si la empresa es de nueva constitución, el primer ejercicio puede ser irregular.
2. Configurar el plan de cuentas
ContaSOL carga por defecto las cuentas del PGC con codificación a cuatro dígitos. Es habitual desglosarlas a más niveles (5, 6, 8 dígitos) para separar clientes, proveedores, cuentas bancarias o tipos de gasto. Por ejemplo:
- 430 Clientes (cuenta resumen)
- 4300001 Cliente concreto A
- 4300002 Cliente concreto B
Este desglose facilita después el control de saldos individuales y la generación del modelo 347.
3. Introducir asientos contables
El módulo de asientos es el corazón del programa. Permite introducir partidas dobles con asistencia para cuadrar debe y haber, plantillas predefinidas (compras, ventas, nóminas) y conciliación con facturas registradas. Los asientos pueden importarse desde Excel o desde FactuSOL si se usa el ecosistema completo.
4. Generar Libros Oficiales
Una vez registrados los movimientos, ContaSOL genera el Libro Diario, el Libro Mayor, los balances de sumas y saldos, y las cuentas anuales en formato compatible con el Registro Mercantil. Los libros se exportan en PDF y en formato XBRL para presentación telemática. Si quieres ampliar sobre qué libros tiene que llevar tu empresa, revisa esta guía sobre libros obligatorios para una sociedad limitada.
5. Presentar modelos tributarios
El programa calcula automáticamente los modelos a partir de los asientos: 303 (IVA trimestral), 390 (resumen anual de IVA), 347 (operaciones con terceros superiores a 3.005,06 €), 111 y 190 (retenciones IRPF), entre otros. Genera los ficheros en formato compatible con la Sede Electrónica de la AEAT.
Integración con el ecosistema Software DELSOL
ContaSOL está diseñado para conectarse con el resto de aplicaciones del fabricante:
- FactuSOL: gestión de facturación, almacén y compras. Los asientos contables se generan automáticamente.
- NominaSOL: gestión laboral y nóminas, con paso automático de gastos de personal a contabilidad.
- TPVSOL: punto de venta para comercio.
- ContaSOL Cloud: complemento para trabajar desde la nube (versión Evolution).
Esta integración es uno de los argumentos más sólidos del programa. Para una asesoría con varias herramientas DELSOL ya implantadas, cambiar de software supone romper un flujo bastante engrasado.
Alternativas a considerar
Antes de quedarte con ContaSOL, compara con otras opciones del mercado español. Las alternativas más mencionadas en asesorías son A3 Software (Wolters Kluwer), Sage 50, Holded, Quipu y Anfix. Cada una responde a un perfil distinto:
- A3CON y Sage 50: orientadas a despachos profesionales con volumen alto. Coste superior pero soporte y robustez muy contrastados.
- Holded, Quipu, Anfix: cloud-first, interfaz moderna, fuerte en facturación. Más débiles en contabilidad analítica y libros oficiales para sociedades complejas.
- ContaSOL: equilibrio entre potencia contable y coste cero en versión básica.
Si tu negocio depende de una buena imagen digital tanto como de la contabilidad, también puedes mirar servicios complementarios como desarrollo de páginas web profesionales o soluciones de inteligencia artificial para empresas, que pueden integrarse con tu sistema contable mediante automatizaciones.
Obligaciones contables que cubre ContaSOL
El programa da respuesta a las obligaciones marcadas por el Código de Comercio (artículos 25 a 33) y por la Ley 27/2014 del Impuesto sobre Sociedades:
- Llevanza de contabilidad ordenada, adecuada a la actividad de la empresa.
- Libros obligatorios: Diario e Inventario y Cuentas Anuales.
- Legalización en el Registro Mercantil dentro de los cuatro meses siguientes al cierre del ejercicio.
- Conservación durante 6 años de libros, correspondencia, documentación y justificantes (artículo 30 del Código de Comercio). En el caso concreto de las facturas, puedes ampliar la información sobre cuánto tiempo hay que conservar las facturas.
- Depósito de cuentas anuales en el plazo de un mes desde su aprobación.
Preguntas frecuentes sobre ContaSOL
¿ContaSOL es realmente gratis o tiene coste oculto?
La versión Estándar es gratuita sin coste oculto: descarga, instalación y uso son libres. Software DELSOL la mantiene como puerta de entrada al resto de sus productos. Las funciones avanzadas (multiusuario, nube, soporte personalizado) están en Evolution, que sí es de pago.
¿Sirve ContaSOL para una asesoría con muchas empresas?
Sí, es uno de sus usos más extendidos. La versión Estándar permite gestionar varias empresas, aunque para volumen elevado y trabajo en red la mayoría de despachos opta por Evolution o por soluciones como A3 Software.
¿Puedo presentar los modelos de la AEAT directamente desde ContaSOL?
El programa genera los ficheros en el formato exigido por la Agencia Tributaria. La presentación telemática se hace después desde la Sede Electrónica de la AEAT con certificado digital o Cl@ve, importando el fichero generado.
¿Funciona ContaSOL en Mac o Linux?
No de forma nativa. Está diseñado solo para Windows. En Mac y Linux es posible ejecutarlo mediante máquinas virtuales o capas de compatibilidad como Wine, pero no es una configuración soportada oficialmente por Software DELSOL.
¿Cuánto tarda en aprenderse ContaSOL?
Para alguien con base contable, las funciones esenciales (alta de empresa, asientos, libros) se dominan aproximadamente en una semana de uso continuado. Sin formación contable previa, la curva es notablemente más larga y mejor apoyarse en cursos o tutoriales.
El siguiente paso
Descarga la versión Estándar desde la web oficial de Software DELSOL, crea una empresa de prueba con tus datos reales del último trimestre y comprueba si el flujo de asientos, libros y modelo 303 se ajusta a tu manera de trabajar antes de tomar cualquier decisión sobre migrar o pagar la versión Evolution.
